宁职院图书馆按照宁波职业技术学院相关制度执行工资实施办法、工作岗位聘任、教职工专业化发展规划等。2013年5月图书馆内部修订了最新版《宁波职业技术学院图书馆规章制度》，其中包括《浙江省高职高专院校图书馆建设指标体系》、《宁波职业技术学院图书馆信息工作管理委员会章程》等文件，以及图书馆工作规范和细则，如《图书采访工作细则》、《报刊征订工作细则》、《图书馆安全突发事件应急预案》等内容，共计68个文件，覆盖了图书馆工作所有内容。此外，宁职院图书馆与北仑区图书馆共建共享的“北仑图书馆”开放后，为了适应新的合作模式，2014年10月两馆共同制定了修订了《北仑图书馆规章制度》，共计26个文件。两个规章制度相互融合，为图书馆正常运行提供了保证，同时为两馆“共建、共用、共管、共享”给予了有力的支撑。
